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电子文件是通过计算机进行操作、传输、存储等处理的数码序列。而纸质档案就是以纸张作为载体的一种档案，如我们最常见的照片、相册等印在纸张上的稿件。

1. 载体寿命：纸质更长寿
纸张的耐久性取决于纤维素的性质，尽管纤维素在一定的条件下，如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等，可发生水解和氧化反应，但只要我们在保护过程中，注意排除发生两大化学反应所需要的条件，就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。
与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要短得多，一般仅为5—15年。

2. 对环境条件的适应力：纸质胜！
a) 温湿度：实验证明，保存纸质档案的标准温度为14℃—24℃，相对湿度为45%— 60%，而保存电子文件的理想温度为16℃—20℃，相对湿度为40%±5%，可见，温湿度对电子文件和纸质档案的影响程度是不同的。
b) 灰尘的影响：即使灰尘已经对纸质档案产生实质性的损害，如磨损纸张、产生色斑和霉斑等，也可通过修复手段在很大程度上恢复其所记录信息。而灰尘一旦对电子文件载体造成危害，载体上所记录的信息可能会局部丢失，在计算机系统上便无法读出原始信息，使电子文件失去保存价值。
c) 外来磁场和机械震动的影响：对纸质档案无任何影响，而对电子文件的磁性载体则是最重要的影响因素。
d) 光线和有害气体的影响：光线和有害气体对纸张的危害主要是促进纸张发生水解氧化反应，导致纸张强度的降低。而有害气体和光线，特别是紫外线，对电子文件的破坏力更大。

3. 技术寿命：纸质胜！
纸质文件一旦形成，其制成材料——纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关。而电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。
因为电子文件必须通过计算机才能识读。一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。技术过时的表现有两个方面，一是技术革新，使旧的存贮技术消失。二是由于商业性的原因，使由单个厂家生产或销售的电子文件设备会由于厂家的破产或改变产品生产而很难找到配套产品。因此，对于电子文件中数字化信息的长期存取而言，技术过时比载体损坏是更为严重的危害。

4. 信息保护：纸质档案保护工作的目标是使档案的载体——纸张“延年益寿”，只要保住了纸质文件的形体，记录的信息就得以保存。而对电子文件，信息与载体是可分离的，电子文件信息与载体的可分离性使文件信息随时面临着被修改、盗窃，甚至被销毁的危险。因此，如何保护信息不受损害是电子文件保护的重要课题。

本文有删节，原文刊于：http://www.hrbdldaj.gov.cn/show.jsp?newsid=508

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